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【JC-STAR】STAR-1及STAR-2合规标签申请流程概述

【JC-STAR】STAR-1及STAR-2合规标签申请流程概述:一、重要说明 本文档概述了STAR-1及STAR-2合规标签的申请流程。 详细申请流程请参考以下要求及指南文件,申请前务必查阅: 《安全要求合规评估/认证及标签获取要求(JSM-02)》 《安全要求合规评估/认证及标签获取申请指南(JSM-02-A)》 二、申请合规标签前 原则上,申请文件及流程所用语言为日语。 特殊情况下,可使用英语准备申请材料(明确要求日

领世达检测技术团队法规解读
【JC-STAR】STAR-1及STAR-2合规标签申请流程概述:一、重要说明 本文档概述了STAR-1及STAR-2合规标签的申请流程。 详细申请流程请参考以下要求及指南文件,申请前务必查阅: 《安全要求合规评估/认证及标签获取要求(JSM-02)》 《安全要求合规评估/认证及标签获取申请指南(JSM-02-A)》 二、申请合规标签前 原则上,申请文件及流程所用语言为日语。 特殊情况下,可使用英语准备申请材料(明确要求日
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一、重要说明

本文档概述了STAR-1及STAR-2合规标签的申请流程。

详细申请流程请参考以下要求及指南文件,申请前务必查阅:

《安全要求合规评估/认证及标签获取要求(JSM-02)》

《安全要求合规评估/认证及标签获取申请指南(JSM-02-A)》

二、申请合规标签前

原则上,申请文件及流程所用语言为日语。

特殊情况下,可使用英语准备申请材料(明确要求日语的除外),但申请人需做好应对日语咨询的准备。

提交申请时,不接受日语、英语以外其他语言的文件。

请仔细查阅合规要求、评估流程及评估指南的最新版本。同时,务必查阅常见问题、指南及补充信息(可能会频繁更新)。

新版本发布后,若在相关版本规定的过渡期内提交申请,可继续使用旧版合规要求、评估流程及评估指南。

过渡期结束后,将不再受理使用旧版文件的申请,请务必遵循最新版本的合规要求、评估流程及评估指南。

三、STAR-1及STAR-2合规标签申请所需材料

1. 申请确认书(表2-1)

申请需以申请人负责人名义提交。需使用电子证书(以申请责任机构名义)进行数字签名、由申请人负责人签字盖章,或由申请人负责人亲笔签字。

若委托他人申请,需以受托机构的申请负责人名义提交。

2. JC-STAR合规标签申请表

请参考《申请表填写说明》,务必使用最新版本的申请表。

申请表需以日语填写。

附件材料原则上需以PDF格式准备,若使用PDF文件存在困难,申请人需提前与IPA协商。

申请表及附件材料可能会在保密协议框架内,为保障本制度的正常运营管理,与经济产业省商务信息政策局网络安全课共享。

申请表已更新至“2025年7月7日版本”,请注意使用最新版。

根据“申请产品的产品类型”,可能需提交“补充申请表”。若需提交,申请人在获取申请编号时应予以说明。

*当前适用对象为“能源相关设备(如家用燃料电池热电联产系统、储能变流器、燃气热水器等)”。

3. 授权委托书(表2-3)(委托申请时需提供)

需由申请人授权的委托方实际办理申请手续时提交。

申请需以申请负责人名义提交。

需使用电子证书(以申请责任机构名义)进行数字签名、由申请负责人签字盖章,或由申请负责人亲笔签字。

4.合规评估清单(Checklist)

申请人需根据所申请级别的合规要求及评估流程,自行开展合规评估并填写清单。请注意,需在申请日前90天内完成申请。

申请人可委托JC-STAR评估机构或JC-STAR验证机构开展合规评估。

在合规评估清单有效期内,需留存支持清单内容的相关文件、评估报告、设备检查报告等证据,以便在监督检查等情况下,能够说明清单内容的有效性。

合规评估清单最新版本日期为2025年5月5日。请注意,2025年5月5日前版本的清单,自2025年8月12日起将不予受理。

5.法人资格证明文件(如需)

未提供法人编号提交申请时,需提供法人登记誊本或其他能证明法人资格的文件。提交法人登记誊本等文件时,需满足以下所有要求:

需提交公司或法人的登记事项证明或同等效力文件。

文件签发日期需在6个月内且为最新版本;但如提交可在线即时核实内容的文件,可不限制签发日期。

外国法人可提交公共机构签发的纳税证明作为替代。

若法人资格证明等官方文件的原文非日语或英语,申请人需同时提交原文及日语或英语翻译件。未提交日语或英语翻译件的,申请将不予受理。

6.补充信息或材料提交(如IPA或经济产业省要求)

申请审核过程中,若IPA或经济产业省要求提交审核所需的补充信息或材料,申请人需按要求提交。

未在指定期限内(通常为两周)提交所需信息或材料的,视为撤回申请。

四、STAR-1及STAR-2合规标签申请协议

申请STAR-1及STAR-2合规标签,申请人需同意以下事项;若不同意,申请将不予受理:

同意按IPA或经济产业省的要求,提交审核所需的补充信息或材料。审核过程中,IPA或经济产业省可根据审核需要,要求提交补充信息或材料。

同意管辖机密信息处理的《基于日本网络安全技术评估要求(JC-STAR)的标签制度保密协议》。详情请参考“保密文件说明”。

同意在合规标签有效期内提供支持:

- 获得合规标签后,若发现安全缺陷或漏洞,需采取适当纠正措施。

- 原则上免费提供支持,但满足特定条件的,可提供付费支持。

遵守国内相关网络安全法律法规及其他标准。

可能会就申请内容的合规性向经济产业省咨询,并根据结果采取必要措施。

配合监督检查。为确保本制度的可靠性,将根据需要开展监督检查,申请人需配合以保障检查顺利进行。

证据留存。开展监督检查等工作时,IPA可能要求提交相关证据。

五、申请费用

收到合规标签申请受理通知后,申请人需按通知中IPA指定的金额缴纳申请费。

缴纳时,尽量在汇款人名称前或备注栏中注明受理通知中记载的“受理编号”(非强制性要求)。

每份申请费用为198,000日元(含税)。

申请人需至少在计划汇款日前两个工作日提交《汇款通知》(表2-5)。请注意,若未提交《汇款通知》或未在汇款人名称中注明受理编号,将影响申请费缴纳确认,延长审核完成时间。

申请费一经缴纳,无论何种原因均不予退还。

受理通知发出后60天内,未事先通知且未缴纳费用的,视为申请人撤回申请。

六、STAR-1及STAR-2申请流程

申请人需根据合规要求及评估流程,自行开展合规评估并填写合规评估清单;必要时,可委托评估机构或验证机构开展评估。

需提前向JC-STAR申请负责人发送邮件,获取申请编号。

将全套申请文件作为邮件附件提交合规标签申请,申请文件附件无需加密。也可使用文件传输系统替代邮件附件提交,但需确保该系统为IPA可访问;若IPA无法访问,需使用IPA提供的文件传输系统。注:提交清单时无需提交证据,但申请人有义务在合规标签有效期内留存相关证据。

IPA收到申请文件后,将向申请人发送带有收件编号的收件通知。咨询时需提供该收件编号。注:此阶段申请尚未受理。

与经济产业省共同对全套文件开展必要的审核程序,若内容存在缺失,将申请退回申请人。收到申请退回通知后,申请人需在两周内完成必要修改并重新提交;未在两周内重新提交的,视为撤回申请。若IPA或经济产业省要求提交审核所需的补充信息或材料,申请人需在指定期限内提交;未按时提交的,视为撤回申请。

审核通过的,将签发带有“受理编号”的《申请受理及申请费缴纳通知》(预计在收件通知发出后约两周,具体时间根据审核进度有所不同)。审核未通过的,予以驳回,流程终止。

收到《申请受理及申请费缴纳通知》后,申请人需在60天内按通知金额缴纳申请费。需至少在计划汇款日前两个工作日提交《汇款通知》(表2-5)。

申请费缴纳确认后,将签发合规标签(预计在缴费确认后约两周):

- 申请人负责妥善保管所签发的合规标签。

- 可按合规标签使用条款,将标签粘贴于物联网产品上并用于宣传推广等。

9.合规标签签发后,申请材料中指定为“公开”的信息将发布至产品信息页面,请确保信息无错误:

○若指定公开日期,将在指定日期(00:00)后尽快发布;在此之前仅核对注册ID信息。

七、申请过程中的变更程序

若需修改或变更申请信息,需按以下方式处理:

尚未收到收件通知的,需撤回原申请并重新提交。

申请受理及申请费缴纳通知发出后,不得修改申请表信息;合规标签签发后,需按产品信息等变更流程办理。

上述(1)(2)以外的情形,需提交《申请表修改申请书》;但根据变更内容,可能需重新开展必要的审核程序。

出现以下任一情形时,需尽快提交《申请表修改申请书》;此时需重新开展必要的审核程序,因此即便申请已受理,也可能变为审核未通过:

1. 申请人发生变更。

2.申请人母公司构成发生变更。

3.生产方式从“自主生产”变更为“代工/委托设计生产”或“自主工厂生产与代工/委托设计生产结合”。

4.代工/委托设计生产情形下,生产厂商及其母公司构成发生变更。

5.固件开发及维护方式从“仅由内部开发维护部门负责”变更为“接受零部件厂商提供的支持”。

6.零部件由厂商供应的情形下,实际负责固件开发维护的公司及其母公司构成发生变更。

八、申请撤回

撤回申请时,需提交《申请撤回表》(表2-7)。

申请可随时撤回。

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资料来源

官方参考资料

法规实施与检测要求请以官方原文和适用标准为准。
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